ハラスメントに関する内部告発を受けたとき、会社側が整理して進めたい対応の流れ
〜感情的な対応を避け、事実と運用を切り分けて確認するための実務整理〜
労働基準監督署からの連絡や通知が届くと、 「社内での対応に問題があったのではないか」 と不安を感じる企業も少なくありません。
その中でも、ハラスメントに関する内部告発が背景にある場合、 初動対応を誤ると、社内外の混乱が長期化しやすくなります。
本記事では、ハラスメントに関する内部告発を受けたときに、 会社側が感情に引きずられず、 整理して進めたい実務上の対応フローと注意点をまとめています。
※個別の事情によって対応は異なるため、 「全体像を理解するための整理情報」としてご覧ください。
ハラスメントの内部告発が起きやすい背景
● 社内で相談しても改善されないと感じられている
内部告発に至る背景として多いのが、 社内で相談しても状況が変わらなかったという認識です。
相談窓口が形式的に存在していても、 対応の経過や結果が見えにくい場合、 不信感が蓄積しやすくなります。
● 管理者の指導とハラスメントの線引きが曖昧
業務指導のつもりで行われていた言動が、 受け手側にとっては負担に感じられているケースもあります。
評価基準や指導方法が整理されていない職場では、 認識のずれが生じやすくなります。
● 心理的に安心して相談できる環境が整っていない
上司や人事部門に相談しづらい雰囲気があると、 内部で解決する選択肢が取りにくくなります。
その結果、社外への相談や内部告発という形を選ばれることがあります。
内部告発を受けた直後に整理したい初動対応
● 受付内容を客観的に記録する
まずは、告発内容を評価せず、 日時・内容・相談経路などの事実情報を整理します。
感想や推測を混ぜず、 記録として残すことが後の説明をしやすくします。
● 対象者への接触は慎重に判断する
告発内容を受けてすぐに対象者へ確認すると、 状況が複雑になることがあります。
調査の進め方を整理した上で、 どの段階で誰に確認するかを決めることが重要です。
● 事実と感情を切り分けて整理する
ハラスメントの相談には、 事実関係と受け手の感じ方が混在していることが多くあります。
実際の対応は、企業の状況や告発内容によって異なるため、 一律の判断ではなく、個別に整理することが重要になります。
調査・確認を進める際の実務上の注意点
● 関係者へのヒアリングは順序を整理する
誰から、どの範囲で話を聞くかを事前に整理しておくことで、 不要な混乱を避けやすくなります。
多拠点展開している企業では、 拠点ごとの運用差も確認対象になります。
● 記録やデータを基に確認する
メール、チャット、勤怠記録など、 客観的な資料を基に事実関係を整理します。
記憶や印象だけに頼らず、 確認できる情報を積み重ねることが重要です。
● 運用と制度を切り分けて説明できるようにする
社内ルールと実際の運用が一致しているかを確認し、 どこに差があるのかを整理します。
制度上の整理と日常運用を分けて説明できる状態にしておくことで、 対応が進めやすくなります。
まとめ
ハラスメントに関する内部告発があった場合、 感情的に対応するほど状況の整理が難しくなりがちです。
告発内容そのものと、 自社の運用実態を切り分けて確認し、 記録と事実を基に整理していくことが重要になります。
労基署対応は、 書類の内容やこれまでの運用状況によって確認点が変わるため、 早い段階で全体を整理しておくことが、その後の対応をスムーズにします。
労基署からの連絡に、不安を感じている方へ
突然の連絡があると、「何が問題なのか」「どう受け止めればいいのか」 分からなくなることも少なくありません。
労基署対応は、すぐに判断や対応を迫られるものばかりではなく、 まず事実関係や現在の運用を整理することで、 落ち着いて考えられるケースも多くあります。
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