是正勧告で何を出す？提出資料を整理する実務ガイド

是正勧告で「何を出すのか」を整理するための提出資料ガイド

～提出物を把握し、期限までに落ち着いて準備を進めるために～

労働基準監督署から是正勧告を受けると、「どの資料を提出すればよいのか」「何から手を付けるべきか」判断に迷い、不安を感じる企業も少なくありません。

是正勧告への対応は、個々の指摘に反応するよりも、全体像を把握し、求められやすい資料を整理することから始めると進めやすくなります。

本記事では、是正勧告に関連して一般的に整理が求められやすい提出資料について、実務上の整理ポイントをまとめています。

※個別の事情によって対応は異なるため、「全体像を理解するための整理情報」としてご覧ください。

勤怠記録は、是正勧告において確認されやすい資料の一つです。タイムカードや勤怠システムの出力、対象期間の労働時間集計、休憩や休日の取得状況など、記録と運用の対応関係が整理対象になります。

雇用契約書や就業規則は、制度上の定めと実際の運用がどのように結びついているかが確認されます。所定労働時間、休憩、時間外労働の扱いなど、条文と現場運用を対にして整理しておくと説明が進めやすくなります。

労使協定類や安全衛生に関する書類は、締結状況や対象範囲、管理方法が整理ポイントになります。協定内容と勤怠集計の単位が一致しているかを確認する視点が重要です。

提出資料の期間が、是正勧告で示されている対象期間と一致していない場合、再整理が必要になることがあります。まずは期間を揃えることが出発点になります。

資料自体は揃っていても、勤怠と賃金、規程と運用の説明が分断されていると、整理が進みにくくなります。どの資料がどの説明に対応するかを意識して整理します。

就業規則や協定類が更新前のものになっているケースも見られます。提出前に、現在の運用時点で有効な内容かどうかを確認しておくことが重要です。

実際の対応は、企業の状況や指摘内容によって異なるため、一律の判断ではなく、個別に整理することが重要になります。

勤怠、賃金、契約、規程、労使協定といった資料は、相互に関係しています。まずは全体を洗い出し、整理の順番を決めることで作業が進めやすくなります。

書類単体ではなく、日常の運用とどのようにつながっているかを整理することで、説明の一貫性を保ちやすくなります。人事×社労士の視点で、制度と実務を切り分けて整理する考え方が役立つ場面もあります。

資料量が多い場合や、社内で整理が難しい場合は、第三者の視点で確認することで抜け漏れに気付きやすくなることがあります。

是正勧告に関連する提出資料は、一つずつ確認するよりも、全体像を把握して整理することで対応しやすくなります。対象期間、資料の種類、運用との関係を揃えることが実務上の基本になります。

労基署対応は、書類の内容やこれまでの運用状況によって確認点が変わるため、早い段階で全体を整理しておくことが、その後の対応をスムーズにします。

労基署からの連絡に、不安を感じている方へ

突然の連絡があると、「何が問題なのか」「どう受け止めればいいのか」分からなくなることも少なくありません。

労基署対応は、すぐに判断や対応を迫られるものばかりではなく、まず事実関係や現在の運用を整理することで、落ち着いて考えられるケースも多くあります。

👉 労基署からの連絡をどう整理すればよいかを確認したい方はこちら：
労基署対応サポートのご案内

※登録はいつでも解除できます