【2026労基法改正対応】シフト管理で“必ず起きるエラー”と勤務間インターバル時代の回避方法
〜休日配置・勤務間インターバル・連続勤務を巡る「事故らないシフト設計」の実務ポイント〜
シフト制で運営している企業で、「シフト作成で一度もミスをしたことがない」現場は、ほぼ存在しません。
「この人、今週の休みが実質1日しかないかもしれない」
「閉店作業の翌日に早番が入っていて、勤務間インターバルが足りない」
「気づいたら2週間以上、連続勤務になっていた」
多くの場合、こうしたミスは現場で気づいてその場で修正され、大事にならずに終わることがほとんどです。
しかし、2026年の労基法改正を見据えると、この「よくあるシフトミス」が、法令違反・未払い残業・過重労働として後から問題化するリスクが高まっていきます。
特に影響が大きいのが、次の論点です。
- 勤務間インターバル（11時間確保が前提となる流れ）
- 14日を超える連続勤務の抑制
- 法定休日の事前特定
- 週40時間を前提とした労働時間管理
これまでのように、
「なんとなく問題なさそうなシフト」では通用しにくくなり、
ルールと数値で説明できるシフト設計が求められる時代に入ります。
本記事では、一般論として以下を整理します。
- シフト管理でほぼ確実に発生する典型エラー
- 2026年改正を見据えて注意すべきチェックポイント
- エラーを防ぐためのシフト設計の基本
- 勤怠システム設定による予防策
- 現場管理者向けの実務チェックリスト
シフト管理でよく発生する3大ミス
● 休日の配置ミス
最も多いのが、休日の配置ミスです。
- 週の中で実質的な休みが1日しかない
- 所定休日と法定休日が混在している
- 「OFF」の日に研修・会議が入り、実質勤務日になっている
2026年以降は、法定休日を事前に特定して管理することが重要になります。
休日の扱いが曖昧なシフトは、そのままリスクになります。
● 勤務間インターバル不足
次に多いのが、勤務間インターバル不足です。
閉店作業から翌日の開店準備、遅番の翌日の早番などは、無意識に組まれやすい代表例です。
今後は、 「前回退勤から次の出勤まで何時間空いているか」が明確に問われます。
● 連続勤務が基準超え
忙しい現場ほど、特定の社員やスタッフに勤務が集中し、 気づけば2週間以上の連続勤務になっているケースがあります。
日またぎ勤務や深夜帯の扱いが曖昧だと、連続勤務日数を正確に把握できず、基準超えを見逃しやすくなります。
2026年改正で影響が出やすい5つのチェックポイント
① 法定休日の配置
法定休日（1週1日または4週4日）が、シフト表上で明確に特定されているかが重要です。
② 2週間単位での連続勤務確認
「週ごとには休みがある」つもりでも、ずれ込んで2週間以上連続勤務になるケースは珍しくありません。
③ 遅番→早番の禁止
勤務間インターバル確保の観点から、遅番の翌日に早番を入れるシフトは、原則避ける設計が必要です。
④ 時短スタッフの扱い
短時間勤務者であっても、休日・連続勤務・勤務間インターバルの考え方は基本的に同じです。
⑤ 深夜帯勤務の扱い
深夜帯（22時〜翌5時）を含む勤務は、日付の扱い、連続勤務判定、翌日の勤務との関係を社内ルールとして整理しておく必要があります。
エラーを防ぐシフト作成の基本設計
● 前月確定のルール化
前月中に翌月シフトを確定するだけで、勤務間インターバルや連続勤務の事故は大幅に減ります。
● 休日の固定フォーマット
法定休日・所定休日を記号や色で区別し、
一目で判断できるフォーマットを整えます。
● 交代制の「型」を決める
早番・中番・遅番・夜勤などを型として定義することで、
勤務間インターバル不足を設計段階で避けやすくなります。
勤怠システム側の設定で防ぐ方法
① 勤務間インターバルアラート
前回退勤から一定時間未満で出勤登録があった場合、
自動でアラートを出す設定が有効です。
② 休日判定ロジック
法定休日・所定休日を勤怠上でも正確に判定できる設定が必要です。
③ 連続勤務カウント
月をまたいだ連続勤務も含めて、 自動でカウントできる仕組みが求められます。
現場管理者向けチェックリスト
- 週1日の法定休日は確保されているか
- 2週間以上の連続勤務になっていないか
- 勤務間インターバルが不足していないか
- 遅番→早番の組み合わせが入っていないか
- 深夜帯勤務の前後に十分な休息があるか
まとめ
シフト管理で起きるエラーは、どれも現場では「よくあること」に見えます。
しかし、2026年改正を見据えると、休日配置・勤務間インターバル・連続勤務は、見逃せない経営リスクへと変わっていきます。
前月確定、休日フォーマットの統一、交代制の型決め、そして勤怠システムのアラート活用。
これらを組み合わせることで、「人の目」と「システム」の二重チェックが可能になります。
2026年改正は、シフト管理と勤怠設計を見直す絶好のタイミングです。
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