2026年に予定されている“法定休日の事前特定”とは?企業が準備しておくべき休日運用のポイント
〜まだ審議中の制度変更に向けて、シフト制企業が今から整えておきたい実務対応〜
2026年に向けて、法定休日の扱いについて“事前特定”を求める方向性が議論されています。
現時点での公表資料では、休日の位置づけを曖昧にしたままでは、割増賃金計算や連続勤務の把握に支障が生じる可能性が指摘されており、企業には休日をより明確に示す運用が求められる方向で検討が進んでいます。
ただし、これらは現時点での審議内容に基づくもので、今後変更される可能性があります。
そのため企業としては、「義務化ありき」ではなく、行政の動向を見ながら、休日ルールの整理や就業規則の明確化など、できる範囲で準備を進めておくことが重要になります。
特に小売・飲食・サービス業などシフト制企業では、休日が週ごとに変動することが多く、休日の取り扱いを曖昧にしたままでは、割増計算や勤怠管理にズレが生じるリスクがあります。
本記事では、現在議論されている内容をもとに、企業が備えるうえで押さえておきたいポイントを専門家目線で整理します。
法定休日とは何か(誤解が多い基本ルール)
●週1回・4週4日という原則
法定休日は、労働基準法で「週1回付与することが望ましい」とされる休日のことです。
企業は以下のいずれかで対応できます。
- 週1回の休日を与える
- 4週4日の休日で運用する(変形労働時間制を含む)
最低基準自体は変わっていませんが、2026年に向けた議論では、休日の“特定方法”や“明示の仕方”がポイントになるとされています。
●休日と休暇の違い
しばしば混同されますが、両者は次のように異なります。
- 休日:労働義務がない日
- 休暇:本来働く日だが、会社が休むことを認める日
●振替休日と代休の違い
- 振替休日:休日を事前に別日に移す方法(割増不要)
- 代休:休日に働いた“あと”で休みを与える方法(割増必要)
休日の位置を曖昧にしている企業では、この判断が後付けとなり誤解が生じやすいため、今回の議論とも関連して整理が必要とされています。
2026年に“事前特定”が議論されている背景
●休日運用が曖昧なケースが多かった
現場では、次のような曖昧運用が課題として挙げられています。
- シフト確定まで休日が分からない
- 「非勤務日=休日」と誤認
- 店舗ごとに判断が異なる
●シフト制企業でのトラブル増加
- 実質的な連続勤務が長期化するケース
- 休日労働の割増の基準が曖昧になりやすい
- 従業員が「どれが休日か」を把握できない
●行政による整理が進められている
こうした状況を踏まえ、休日の“特定”を明確にする方向で議論が進んでいます。
ただし、内容は今後の審議や指針の公表により変動する可能性があります。
企業が準備しておくべきポイント(案として検討されているもの)
●どの曜日を法定休日として扱うかを決めておく
現時点の議論では、曜日または基準日を設定し、休日の位置を明確化することが望ましいとされています。
例:
- 日曜日を法定休日と扱う
- 週の基準日を定め、特定の曜日を休日として取り扱う
- 年間カレンダーで特定日を示す
●変形労働時間制との整合性
繁閑差が大きい企業では、休日の位置が変動しやすいため、どこまで固定し、どこを例外扱いとするかを整理しておく必要があります。
●例外運用のルール化
検討されている内容では、以下のような整理が推奨されています。
- 繁忙期等で休日を変更する場合の基準
- 振替休日の取扱い
- 変更手続きの期限
法定休日を“事前に示す”方法(現時点で想定される運用)
●就業規則
就業規則には、休日の基準日や例外運用に関する記載を明確にしておくことで、従業員への周知が図れます。
●年間カレンダー
もっとも実務的な方法として、年間カレンダーで休日・所定休日を示す運用が考えられています。
●シフト表での明示
シフト制企業では、休日を「H」などのマークで明示しておくことが望ましいとされています。
これにより、勤怠システムとの連動における誤判定の防止にも役立ちます。
まとめ
2026年に向けて、法定休日の“事前特定”について議論が進んでいますが、内容は今後変更される可能性があります。
- 休日運用の整理は、制度の確定前でも進められる範囲が大きい
- 就業規則・カレンダー・シフト表の3点セットで“見える化”が鍵
- シフト制企業は影響が大きいため、早期の準備が有効
- 行政動向を注視しながら柔軟に対応することが重要
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※本記事は公開時点の情報にもとづいて作成しています。今後の制度変更や運用の見直しにより、内容が変わる可能性があります。
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